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湖南省教育考试院关于做好2019年上半年 全国大学英语四六级考试和全国英语应用能力考试 组考工作的通知

 4688美高梅登录中心    2019-06-03 09:13:52    

各考点,各市州教育考试院:

2019年上半年全国大学英语四、六级考试(英文简称“CET”)将于5月25至26日(口语)和6月15日(笔试)举行。全国英语应用能力考试(简称“PRETCO”)将于6月16日举行。根据教育部考试中心《关于加强2019年上半年全国大学英语四、六级考试考务管理工作的通知》(教试中心函〔2019〕77号)要求,为进一步加强考务管理和考试安全工作,严肃考试纪律,确保考试安全平稳顺利实施,现将有关工作要求通知如下:

一、强化管理,细化安全保密制度,确保试卷绝对安全

1.各市州和考点要根据《国家教育考试考务安全保密工作规定》(教考试〔2004〕2号)、《湖南省国家教育考试保密室管理办法》(湘教发〔2012〕28号)及考务手册的要求,切实做好试卷的接收、押运、保管等工作,杜绝各类违规操作及失泄密事件的发生。

2.各考点要对全部试卷安全保密工作各环节涉及的人员信息进行登记,并填报《全国大学英语四、六级试卷保密工作情况表》报我院备案。在运送试卷前,各考点要做好车辆检修工作。赴我院指定地点领取试卷时,必须严格按规定配备车辆和安排3名以上工作人员,其中必须有公安(武警)人员负责押运,特别是雷雨、强降水等恶劣天气多发地区的考点,应准备多套运输方案并做好突发事件应急准备,确保试卷及押运人员安全。在领取试卷时,各考点应先领取试卷流水号登记表,在我院工作人员的陪同下共同对试卷流水号进行登记确认后,交我院备案。试卷运抵保密室后,各考点必须对清点、分发、交接、入库等过程实施24小时无间断、无死角监控录像;凡发现防伪薄膜或试卷袋破损的情况,必须第一时间上报我院。同时,要加大对试卷流转环节的监管力度,自领取试卷到送交试卷过程中,每一个环节的经手人都要逐一核查并签字确认。各考点要克服任何松懈、麻痹大意思想,坚决杜绝任何泄密事件的发生,确保试卷绝对安全。

3.各考点所有监考人员进入考务工作区域前、考生进入考场前,均须上交无线通讯设备,考点严格实行安检。监考人员领取试卷后,须按规定路线由流动监考陪同直达考场,并严格按照规定时间启封试卷。考生和监考人员携带通讯、摄影摄像等电子工具进入考场的或监考人员领卷后未按规定到达考场的,均按违规处理。考试备用卷启用前必须报经我院批准,主考、副主考2人签字确认,考后由考点统一清点后将备用卷使用情况登记表上报我院。

4.各考点和有关市州要加强试卷保密室值班和巡视检查工作,确保各项保密制度和措施落到实处。试卷在保密室保管期间,必须由4人(或以上)值班且有公安或武警参与,值班巡逻记录必须2人以上(含2人)签字。监控录像6小时回放审看由同级教育纪检监察部门负责,发现可疑情况务必在第一时间上报我院。

二、多措并举,加强考风考纪建设,严防考试违纪舞弊事件发生

1.各考点要在考前逐级、全员签订考试安全和考风考纪责任书,并结合警示案例及《防范现代通讯工具考试作弊培训光盘(2016版)》(已上传至考务系统),加强考试工作人员的职业道德、法纪警示教育、组考业务培训,提高对高科技作弊的防范能力。确保考前教育培训工作落实到位。考务培训要突出重点,让考试工作人员熟悉考试业务和操作规程,了解试卷领取、回收、密封要求,掌握迟到考生、违纪违规考生的处理办法,以及考试偶发事件的应对措施等。

2.各考点应结合教育部考试中心下发的《国家教育考试考生诚信教育宣传片》(2014版),通过校内电台、网站等媒体,加大宣传力度,切实做好考生诚信宣传教育工作,营造良好考试氛围。

3.在组织考生入场时,各考点要严格执行考生身份核查制度,加强考场管理力度,严防替考、考生坐错考场以及扰乱考场秩序的行为发生,严禁考生将与考试无关用品带进考场。对于考生违规违纪情况,应根据考务手册有关规定严肃处理;对于异常情况突出的考点,将取消其组考资格。

4. 各考点要尽可能安排在标准化考点组织考试,考试过程中要充分利用金属探测仪、无线信号屏蔽仪和身份证识别仪等设备,发挥应有的作用。已与我院实现互联互通的考点必须在考试期间全程开启设备。有视频监控系统的考点要全程开启视频监控并录像。

5.考试期间,各市州教育考试院应联合纪检部门,加强监督检查,严肃查处弄虚作假和徇私舞弊行为,对考试过程违规的单位和个人,严格按照责任追究制的有关规定和要求,追究相关责任人的责任;情节严重构成犯罪的,移送司法机关依法追究刑事责任。

三、科学部署,周密协调,切实做好考试组织管理的各项工作

 1.CET和PRETCO社会关注度较高,各考点和有关高校要高度重视,严格按照《教育部办公厅关于做好全国大学英语四、六级考试组织与管理工作的通知》(教考试厅〔2011〕3号)和《关于进一步做好我省全国大学英语四六级考试组织与管理工作的通知》(湘教发〔2013〕44号)要求,成立由主要领导为组长的考试工作领导小组,领导小组成员由纪检、教务、宣传、学生管理、后勤、保卫等部门负责人组成。考点要建立职责明晰的工作网络,工作关系要紧密衔接,做到上下联动、密切配合、注重实效,共同履行考试管理和监督责任,切实将考试工作管理和考风考纪建设作为学校的重点工作抓实抓好。同时,要协调当地公安等部门切实加强CET和PRETCO的安全保卫工作,加强考场及周边的安全保卫力量,严密防范,及时化解和处置突发情况及问题。

各市州教育考试院要根据我院部署,按要求切实担负起考试的监督检查职责,积极协调公安(武警)、纪检监察、宣传、保密、无委等有关单位支持考点做好试卷安全保密、考试环境综合整治及互联网不良信息监控等工作,加强考试组织与管理,防范和打击各种形式的违规行为,妥善处理好考试工作中遇到的问题,确保考试安全顺利。

2.各考点要成立CET考试突发事件应急处置工作领导小组,切实做好突发事件应急准备,结合本地实际情况对《CET应急处理预案》进行细化,并进行演练。考试过程中因异常情况需要实施延时考试的,需要报经我院批准,并要求考生书面确认完成后方可离开考场,确认单样式见附件1。遇到重大突发事件时,考点主要负责人必须在第一时间到达现场指挥,并及时将情况上报我院。各考点要积极协调当地电力部门,确保考试期间的电力供应。

3.各考点要加强对听力考试设备准备情况的检查。播音设备管理人员和外语教师要对英语听力考试设备及备用设备进行检测试听。播放设备应提前做好渗水、漏电等易发故障检测,及时排除故障,并填写有关记录。CET听力光盘必须在规定时间启封,不得擅自提前、错后或重复播放。同时,各考点应配备一定数量的备用考试设备(含口试设备和听力设备)、考试材料(含口试光盘和听力光盘),一旦出现听力光盘损坏情况,需要启用备用听力光盘的,须经报告我院同意后方可启用,确保完成听力试题播放,保证考试顺利实施。

4.各考点要做好口试考前检测工作。口试考前1-2天,各考点应对题目光盘、加密锁及考试设备进行检测,并组织考生进行模拟考试,熟悉考试系统流程,并将检测及模拟考试情况进行上报。考点在考试当天设置候考区域,完成考生签到及身份核查工作。

5.考试期间,各考点要严格按照有关规定落实值班和报告制度。在试卷存放和考试实施期间,考点保密室和考点办公室要分别安排值班,值班电话按规定时间通过“考务系统”上报我院并保证24小时畅通,随时有人接听。每场考试考点必须通过“考务系统”向我院报告考试情况(有关报告内容、时间、形式等方面的要求见附件2)。要落实重大问题报告制度及违纪作弊通报制度,凡发生失密、泄密、集体违纪作弊等重大事件,考点必须按照有关要求及时上报。

考试的相关信息将在“考务系统”发布,请各考点注意浏览“考务系统”,并按规定时间和相关要求填写好考务人员通讯信息。各考点要在5月23日前上报口试考点的考前系统安装及测试情况,并在考试期间第一场结束以及上午、下午考试结束后将情况分别上报我院。6月10日至17日期间,要指定专人每半天上网查看“考务系统”相关信息。

四、其他注意事项

1.接送卷时间及地点(见附件3)。

2.接卷时,各考点要持单位介绍信、个人有效证件,并有公安人员负责押运,同时上报组考方案、应急预案和试卷保密工作情况表。

3.考点在送卷时须上报按规定格式录入的缺考违纪数据光盘、考试工作总结。启用了备用卷的考点,要填报备用卷使用情况表;条形码出现异常的考点,要填报条形码异常情况汇总表(CET考点)。缺考违纪的原始材料和试卷保管6小时录像回放审看表等原件,由考点留存备查。口语考试仅须报送考试工作总结。

4.笔试及口试期间,我院开通24小时举报电话和值班电话。

举报电话:0731-88090301(监察与督查处)

值班电话:0731-88090255(社会考试处)

0731-88090481(仅限考试当天)

联系人:庄昌华  刘建

传真电话:0731-88090252

 

 

     湖南省教育考试院

        2019年5月9日

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